Sådan udfylder du din studiekontrol

Som beboer på nybrogaard kollegiet vil du engang om året modtage en studiekontrol fra KAB.  Denne skal udfyldes med navn, adresse, uddannelse og uddannelses institution.

Du skal også skrive hvornår du påbegyndte din uddannelse og hvornår du forventer at afslutte denne. Hvis afslutningsdatoen er en anden end den du skrev i din forrige studiekontrol, skal du skrive hvorfor denne dato er ændret og vedlægge dette. Bemærk at hvis du ikke bliver færdig med din uddannelse til den første i den måned du bliver færdig i, skal du skrive måneden efter, da du ellers vil modtage en opsigelse til den 1. i den måned hvor du bliver færdig.

Der er mange grunde til at man bliver nødt til at forlænge sit studie, og vi vil lige gøre opmærksom på at vi har tavshedspligt, så hvis du fx. er dumpet et fag, skal du ikke være bange for at det er noget vi underholder med nogen steder :)

Desuden er det nødvendigt at have fulgt sit foreskrevne uddannelsesforløb samt gået til de foreskrevne eksamner/prøver før end man er fuldtidsstuderende.  Selv hvis der ikke har været noget undervisning/nogen eksamner prøver har man alligevel gået til de foreskrevne timer/eksamner. Hvis du ikke kan sætte kryds i disse felter fordi du ikke opfylder kravene, skal du skrive en dispensations ansøgning som forklarer situationen. En sådan skal sendes til bestyrelsen, men det kan i denne sammenhæng være en god ide at bede sekretariatet om tre måneders dipsensaton, så du ikke bliver smidt ud i behandlingstiden.

Til sidst skal både du og din uddannelses institution skrive under, og sidst nævnte skal også stemple papiret før end deter gyldigt. Hvis du går på DTU kan du nøjes med at vedlægge et print på det officielle DTU papir til din udfyldte studiekontrol.

Hvis din studiekontrol bliver godkendt vil du i løbet af kort tid modtage et brev fra KAB om at din lejekontrakt er blevet forlænget et år frem eller så længe du stadig er studieaktiv.

Hvis din studiekontrol ikke bliver godkendt, vil du modtage et brev fra sekretariatet, der forklarer hvorfor.

Bemærk at det er et krav at du går på en SU-anerkendt uddannelse, en EFG uddannelse, en lærlingeuddannelse eller en tilsvarende uddannelse for at bo på Nybrogaard kollegiet. Hvorfor du bør vedlægge en kopi af dine SU papirer eller et skema med en studievejleders underskrift på at du har mindst 23 timer ugentligt (17 hvis du har et hjemmeboende barn under syv år) hvis du læser enkeltfag på HF og studentereksamen niveau. Eller har mindst 16 timer ugentligt hvis du supplerer fag på gymnasie niveau som du ikke allerede har bestået.

Når du er færdig med at studere har du mulighed for at få tre måneders dispensation, så du har tid til at finde en ny bolig. Denne kan opnås ved at kontakte sekretariatet med en ansøgning herfor.