Fremleje
Fremleje foregår gennem sekretariatet. Nedenfor kan du læse om, hvordan det foregår.
Hvad menes med fremlejegiver og fremlejetager
Fremlejegiver er den “rigtige” lejer på værelset, det vil sige den person som via KAB har en lejekontrakt på værelset. Fremlejegiver er samtidig den, som for en kortere periode ønsker at fremleje sit værelse ud til en anden.
Fremlejetager er den person, som for en kortere periode ønsker at bo på et fremlejet værelse.
Hvordan finder jeg en fremlejetager?
Hvis du ikke selv kender en, som du gerne vil fremleje dit værelse til, kan du henvende dig til sekretariatet. Her har vi en venteliste både for folk, som ønsker at fremleje deres værelse, og folk, som ønsker at bo på et fremlejet værelse. For at komme på ventelisten skal du oplyse sekretariatet om dit navn, dit værelsesnummer og præcis hvilken periode du ønsker at fremleje dit værelse i. Derudover skal vi bruge din emailadresse og evt. telefonnummer, som vi kan give videre, når der evt. har meldt sig en relevant fremlejetager.
Alternativt kan du kontakte IAESTE, som har en aftale om fremleje med Nybrogård Kollegiet. IAESTE har ofte kontakt til folk, som har brug for at bo på et fremlejet værelse. IAESTE er derfor ifølge aftale med Nybrogård Kollegiet i stand til at oprette en fremlejekontrakt mellem dig og den fremlejetager, de har fundet, og sekretariatsgruppen skal da blot have tilsendt en kopi af kontrakten.
Hvordan finder jeg en fremlejegiver?
Hvis du ikke selv kender en, som gerne vil fremleje sit værelse til dig, kan du henvende dig til sekretariatet. Her har vi en venteliste både for folk som ønsker at fremleje deres værelse og folk som ønsker at bo på et fremlejet værelse. For at komme på ventelisten skal du oplyse sekretariatet om dit navn og præcis hvilken periode, du ønsker at fremleje dit værelse i. Derudover skal vi bruge din e-mailadresse og evt. telefonnummer så vi kan det give videre, når der melder sig en potentiel fremlejegiver.
Hvem må jeg fremleje mit værelse til?
Du må fremleje dit værelse til hvem du måtte ønske, så længe vedkommende er studieaktiv og i stand til at dokumentere det. Du skal blot huske, at al fremleje skal ske enten ved hjælp af Nybrogårdkollegiets fremlejekontrakt eller via IAESTE, som beskrevet i afsnittet “Hvordan får jeg lavet en fremlejekontrakt og oprettet et fremlejemål?”.
Hvor lang tid må jeg fremleje?
Du må fremleje dit værelse i op til 3 måneder, hvis dit fravær ikke er i forbindelse med dine studier. Hvis dit fravær skyldes studieophold i Danmark eller udlandet, må du fremleje i 6 måneder med mulighed for dispensation, hvis opholdet strækker sig over længere tid. I denne periode skal du selv være studieaktiv, dvs. at du skal kunne udfylde en studiekontrol.
Hvordan får jeg lavet en fremlejekontrakt og oprettet et fremlejemål?
Når fremlejetager og fremlejegiver er blevet enige om fremleje i en bestemt periode, udskrives en fremlejekontrakt fra XXXXXX eller der hentes en fremlejekontrakt i sekretariatet. Kontrakten udfyldes og underskrives af både fremlejetager og fremlejegiver. Det er op til fremlejetager og fremlejegiver selv at sørge for at få sendt fremlejekontrakten frem og tilbage, så begge parter kan underskrive. Bemærk desuden at et fremlejemål kun kan starte og slutte pr. d. 1. eller d. 15. i måneden af hensyn til huslejebetalingen.
Den udfyldte og underskrevne fremlejekontrakt skal derpå afleveres til sekretariatet i sekretariatets åbningstid sammen med dokumentation for både fremlejetager og fremlejegivers studieaktvitet i fremlejeperioden.
Ved denne lejlighed giver sekretariatet to kopier af fremlejekontrakten med tilbage (én til fremlejegiver og én til fremlejetager) samt et girokort til fremlejetagers indbetaling af første måneds husleje.
BEMÆRK!: Det er meget vigtigt at fremlejekontrakten afleveres til sekretariatet som ovenfor beskrevet. I modsat fald kan sekretariatet ikke give besked til KAB, kollegiets boligselskab, om den oprettede fremleje, og der vil derfor være tale om en ulovlig fremleje. I værste fald kan det medføre opsigelse af både fremlejetager og fremlejegiver på det relevante lejemål. Som alternativ til oventående kan der oprettes en fremlejekontrakt via IAESTE se “Hvad er IAESTE”.
Hvordan indbetales depositum i forbindelse med fremleje?
Depositum i forbindelse med fremleje er en sag mellem fremlejegiver og fremlejetager og som sådan sekretariatet uvedkommende.
Vi anbefaler dog, at fremlejetager indbetaler et depositum på 4500 til fremlejegiver. Depositummet skal bruges til dækning af eventuelle skader/mangler på værelset, endelig afregning af telefon og vask efter endt fremlejemål, samt betaling af eventuelt manglende husleje. Når fremlejeperioden er afsluttet, gør fremlejegiver regnskabet op og betaler den overskydende del af depositummet tilbage til fremlejetager (Se iøvrigt “Hvordan afregnes telefon og vask”).
Hvad skal jeg betale hvis jeg fremlejer mit værelse (=hvad skal fremlejegiver betale)?
Hvis du fremlejer dit værelse, skal du intet betale under dit fravær fra værelset. Dette gælder både hvis du fremlejer ved hjælp af Nybrogård Kollegiets fremlejekontrakt eller gennem IAESTE. Til gengæld skal du huske at framelde din PBS, da din nye lejer ellers ikke vil få nogle huslejeopkrævninger fra KAB, og huslejen derfor vil blive trukket fra din konto.
Hvad skal fremlejetager betale?
Fremlejetager skal starte med at betale den første måneds husleje, før fremlejetager overhovedet kan få nøglerne udleveret. Derefter sender KAB, kollegiets boligselskab, hver måned husleje-opkrævningen til fremlejetager inklusiv regningen for telefon og vaskeforbrug. Inden fremlejetager får udbetalt sit depositum igen, vil det blive trukket for de sidste to måneders telefon- og vaskeforbrug, se “hvordan afregnes telefon og vask”.
Hvad er huslejen?
Vejledende huslejepriser kan findes via dette link.
Hvordan afregnes telefon og vask?
Telefon og vask afregnes altid 2 måneder bagud. Det betyder, at regningen for telefon- og vaskeforbruget i f.eks. marts først er påført huslejeregningen i maj. Derfor skal fremlejegiver vente med at betale depositum tilbage til fremlejetager, indtil fremlejegiver har betalt telefon- og vaskeforbrug for de sidste to måneder af fremlejemålet. Dette beløb skal så fratrækkes depositummet, inden depositummet betales tilbage.
Hvordan leveres nøglerne til værelset frem og tilbage?
Leveringen af nøglerne samt vaskekort mellem fremlejegiver og fremlejetager foregår gennem varmemesteren, for at undgå snyd. Det vil sige at fremlejegiver afleverer alle sine tre nøgler samt vaskekort til varmemesteren inden afrejse. Fremlejetager kan derefter få de tre nøgler samt vaskekort udleveret mod forevisning af en kopi af fremlejekontrakten samt kvittering for indbetaling af første måneds husleje. Inden afrejse afleverer fremlejetager derpå alle tre nøgler samt vaskekort tilbage til varmemesteren igen. Afleverer fremlejetager nøglerne for sent, takseres det til 150 kr. som fremlejegiver kan fratrække depositummet. Bliver en eller flere af nøglerne helt væk, skal låsen skiftes. Udskiftning af lås koster 500 kr. (pr. 1/1-2009), og 130 kr. for hver mistet nøgle.
Hvad med vaskekort?
Vaskekortet leveres frem og tilbage sammen med nøglerne, se afsnittet “Hvordan leveres nøglerne til værelset frem og tilbage.”
Kan jeg fremleje mit værelse møbleret?
Ja, så noterer du bare i fremlejekontrakten efter aftale med fremlejetager, hvilket inventar der skal være i værelset i fremlejeperioden. Hvis du gerne vil fremleje dit værelse møbleret, er det en god ide at kontakte IAESTE, som udlejer til udenlandske studerende, der ofte har brug for møblerede værelser.
BEMÆRK!: Ansvaret for møbler og andre personlige ejendele efterladt på værelset i fremlejeperioden er udelukkende placeret hos fremlejegiver, og eventuelle skader eller mangler er således Nybrogård Kollegiet uvedkommende.
Hvad er IAESTE?
IAESTE er en organisation (The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience), der har specialiseret sig i at udveksle studerende lande imellem. Dvs. hvis du fx ved, at du vil fremleje dit værelse fra 1.august til 1. januar og helst møbleret, så kan IAESTE gå ind og tjekke deres database og finder én til dig, som skal være her i præcis den periode. Du skriver så kontrakt via IAESTE, som står for alt det praktiske omkring fremlejen. Husk dog, at sekretariatet stadig skal have en kopi af kontrakten.
Hvordan kommer jeg i kontakt med IAESTE?
IAESTE Denmark
Anker Engelundsvej 1E
Bygning 101
2800 Lyngby
Tel. 7742 4390
Fax 7742 4399
Kan jeg som fremlejegiver få opmagasineret mine møbler i fremlejeperioden?
Ja, du kan godt få opmagasineret dine møbler i fremlejeperioden. Det er blevet vedtaget, at man som fremlejegiver skal kunne opmagasinere hvad der svarer til indholdet af et kollegieværelse. Dog skal du være opmærksom på at dine møbler/ kasser skal være forsikret gennem din egen indboforsikring i den periode, du er væk. Forsikringen er således dit ansvar.
Hvordan takseres skader/mangler på værelset i forbindelse med fremleje?
Der arbejdes på et svar til dette.
Hvordan opsiges fremlejen?
Ønsker du som fremlejegiver at opsige fremlejen, skal du give fremlejetager skriftlig besked senest 4 uger før fremlejekontrakten ønskes afsluttet. Ved fremleje af lejlighed skal opsigelse dog ske senest 6 uger før fremlejekontrakten ønskes afsluttet. Opsigelse kan kun ske pr. den 1. i måneden. Ønsker du som fremlejetager at opsige fremlejekontrakten, skal du meddele fremlejegiver dette senest 4 uger før fremlejekontrakten ønskes afsluttet.
Bemærk!: Uanset om det er fremlejegiver eller fremlejetager, som opsiger fremlejekontrakten, skal fremlejegiver straks informere Sekretariatet skriftligt om opsigelsen. Fremlejegiver skal gøre det klart, hvilket værelse det drejer sig om og fra hvilken dato.
Hvad er sekretariatets rolle i forbindelse med fremleje?
Sekretariatets rolle i forbindelse med fremleje er udelukkende at stå for det formelle papirarbejde. Det vil sige, sekretarietet udleverer fremlejekontrakt og girokort til huslejeindbetaling, modtager, godkender og opbevarer den endelige fremlejekontrakt og sørger for at informere KAB, kollegiets boligselskab, om fremlejen. Hvad der derudover opstår af spørgsmål i forbindelse med eventuelle skader/mangler, opsigelse af fremlejemål eller lignende, er udelukkende en sag mellem fremlejegiver og fremlejetager.