Programmering af Telefonsystem

Tilbageringning:
Hvis det opkaldte lokalnummer er optaget eller ikke svarer, kan tilbageringning aktiveres. Når lokalnummeret bliver ledigt eller anvendes næste gang, vil din telefon ringe. Når du svarer, kaldes det andet lokalnummer.
Andre samtaler kan også gennemføres, når tilbageringning aktiveres, man kun en tilbageringning kan være aktiveret.
Tilbageringningen deaktiveres efter 60 minutter.

Aktivere tilbageringning
Du har løftet røret og ringet lokalnummer op, og der bliver enten ikke svaret, eller er optaget.
Tast 2 og læg røret på.

Deaktivere tilbageringning
Løft røret og tast 2. Læg røret på igen.

Viderekobling: Når du indtaster lokalnummerets pinkode “0000″ vil 3 gange forkert pinkode (andre cifre end 0000) medføre at din telefon lukkes for både interne og eksterne samtaler. Kontakt Lars Kaj for at få din telefon åbnet, hvis det sker for dig.

Hvis du ønsker viderekobling altid (telefonen du viderekobler ringer ikke, før den stilles om).
Løft røret og
tast * og 0, for at begynde programering - en brudt tone høres.
tast 1 og 0 - der høres korte toner.
tast 0000 - der høres lang stilhed og tone.
tast lokal nummer eks: 4271 - der høres lang stilhed og tone.
tast # - der høres lang stilhed og tone.
Læg røret på (Hvis telefonen er viderkoblet altid, høres brudt tone når røret løftes).

Hvis du ønsker at annulere viderekobling altid:
Løft røret og
tast * og 0, for at begynde programering - en brudt tone høres.
tast 1 og 0 - der høres korte toner.
tast 0000 - der høres lang stilhed og tone.
tast *.
Læg røret på.

Hvis du ønsker viderekobling ved ej svar (telefonen ringer ca. 4 gange, før den stilles videre).
Løft røret og
tast * og 0, for at begynde programering - en brudt tone høres.
tast 1 og 2 - der høres korte toner.
tast 0000 - der høres lang stilhed og tone.
tast lokal nummer eks: 4271 - der høres lang stilhed og tone.
tast # - der høres lang stilhed og tone.
Læg røret på.

Hvis du ønsker at annulere viderekobling ved ej svar:
Løft røret og
tast * og 0, for at begynde programering - en brudt tone høres.
tast 1 og 2 - der høres korte toner.
tast 0000 - der høres lang stilhed og tone.
tast *.
Læg røret på.

Toner og ringesignaler:
Brudt tone: T 0 T 0 T 0 T 0 T
Korte toner: 0 T 0 T 0 T 0 T 0 T 0 T
Lang stilhed og tone: 00 T 00 T 00 T 00 T 00 T 00 T
0: stilhed
T: tone
kursiv: kort
fed: lang

Omstille en samtale: Hvis du har fået en i røret, som ønsker en person, der sidder ved en anden telefon, kan du stille samtalen videre til denne telefon.

Tast R for at ventekoble samtalen.
Kald det lokanlummer som du vil omstille til.
Omstil ved at lægge røret når lokalnummeret svarer.

Indtrække en samtale (Pickup):
Man kan trække en samtale ind fra nabo-køkkenet, til det køkken man står på. Eksempelvis fra køkken C-ulige til køkken D-ulige. Det kan kun lade sig gøre imellem nabo-køkkener.

Indtrække ringende lokalnummer:
Løft røret og tast R og #.

Indlægge pickupnummer:
Løft røret og
tast * og 0, for at begynde programering - en brudt tone høres.
tast 4 og 2 - der høres korte toner.
tast 0000 (lokalnummerets pinkode) - tre korte toner betyder at nummeret allerede er lagret.
En kort tone betyder at intet nummer er lagret.
tast lokalnummeret som skal lagres.
tast # for at lagre det nye nummer.
Læg røret på.

Konference: Under en samtale kan du ringe yderligere en deltager op, og med denne skabe en trepartskonference.

Starte konference:
tast R under pågående samtale for at ventekoble samtalen.
ring en ønsket deltager op (intern eller ekstern).
tast R R og derefter * for at strate konferencen.
tast R for at vende tilbage til den opringdelige konference.
Gentag for de tre første linier, for at koble en yderligere på konferencen. Telefoncentralen har kapacitet til 64 på konference. Det betyder, at du kan lave en konference med 64 deltagere, hvis der ikke er andre på kollegiet, der bruger konference.

Efterlad en konference:
Læg røret på

Dele en trepartskonference:
tast R
- en af deltagerne ventekobles og forbliver opkoblet.
Du kan skifte mellem de to deltagere ved at taste R.